استیو جابز معروف را که حتما می شناسید نه ؟

یک داستان جالب از او می خواهم برایتان بگویم . یک داستانی که به ما میگوید چرا باید در تولید محتوای دیجیتال وسواس به خرج بدهیم .

میگویند چندین سال پیش یک شب استیو جابز را در حال رانندگی با ماشینی دیدند که پلاکی نداشت !

مردم شروع کردند به حرف زدن درباره این کار او و طبق معمول حرف زدن پشت سر او و قضاوت های مختلف .بعضی ها میگفتند از ترس پول پارکینگ این کار را کرده بعضی ها میگفتند این کار را کرده که به راحتی رد یابی نشود ….

تا اینکه بالاخره جان کالاس، که قبلا به عنوان کارشناس امنیت کامپیوتر در شرکت اپل کار می کرد، زبان باز کرد و دلیل اصلی این کار استیو جابز را لو داد !

طبق گفته او استیو جابز با این کارش می خواهد از قانون ثبت وسیله ی نقلیه در ایالت کالیفرنیا فرار کند . یعنی چی ؟

طبق این قانون هر شهروندی موظف بود تا شش ماه برای ماشین جدیدش پلاک تهیه کند. اما در طول شش ماه اول می توانست بدون پلاک تردد کند. زمانی که استیو جابز از این قانون باخبر شد قراردادی را با شرکت مرسدس تنظیم کرد تا هر شش ماه یکبار ماشین خودش را به آن ها بدهد و یک مرسدس بنز SL 55 AMG جدید از آنها بگیرد.

و این یعنی او هیچوقت ماشینی را بیش تر از شش ماه نگه نمی داشت و نیازی هم به گذراندن مراحل پیچیده و وقت گیر گرفتن پلاک ماشین نداشت .

بعد از شنیدن این خبر باز هم مردم شروع به حرف زدن و قضاوت کردن های بی خود کردند و بین خودشان این طور فکر میکردند که « خب وقتی یک نفر انقدر مایه دار باشد معلوم است که هر 6 ماه که هیچی هر هفته می تواند ماشینش را عوض کند و یک ماشین 0 بگیرد »

اما داستان پشت پرده پلاک نکردن ماشین و تعویض و خرید هر 6 ماه یکبار ماشین توسط استیو جابز اصلا این چیز ها نبود.

داستان این بود : استیو جابز با این کار ارزشمند ترین دارایی اش یعنی زمان را ذخیره می کرد.

اما چرا گفتیم تولید محتوای دیجیتال را استیو جابز یاد بگیریم ؟

چون یکی از مهارت های مهم در تولید محتوای دیجیتال مدیریت زمان است و اگر نتوانیم در مدیریت کردن کارها در کنار زمانی که در اختیار داریم موفق شویم نمی توانیم حجم مشخص و استانداردی از محتوا را در یک زمان محدود تولید کنیم و در نهایت نمی توانیم طبق برنامه ریزی مشخص محتواها را منتشر کنیم و همین می تواند ضربه بزرگی به سایت ما یا سایتی که برایش تولید محتوا میکنیم باشد . پس یکی از مهارت هایی که هر تولید کننده محتوایی باید یاد بگیرید مدیریت زمان و افزایش بهره وری است .

کارهایی که برای ما عایدی زمان دارند در مقابل کارهایی که بدهی زمانی برای ما ایجاد میکنند

من روزها و ساعت های زیادی را بین مقالات مدیریت زمان و افزایش بهره وری در زندگی و خصوصا در مورد تولید محتوا گذراندم و مقالات زیادی را هم در این مورد در رایتینا نوشته ایم . چیزی که اکثر مقالات افزایش بهره وری و بازدهی در مورد آن صحبت میکنند ایده های بازدهی در کوتاه مدت می باشد: مثلا راهکارهایی در مورد اینکه چگونه حتما برای هر روز یک لیست کارهای روزانه برای خودمان بنویسیم ، چگونه هر روز به کارهای بیش تری برسید، چگونه جلسه های هفتگی خودمان را کوتاه تر کنید و ….

اما به این مورد توجه نمی کنیم که ما این انتخاب و این قدرت را داریم که با انتخاب مسیر ها و روش های درست بتوانیم در ابعاد بزرگ تر و طولانی تری روی بهروه وری و بازدهی مان تاثیر بگذاریم .

تکنیکی که می تواند به افزایش بازدهی ما در طولانی مدت و صرفه جویی به میزان زیادی در آینده مان کمک کند تکنیک ارزیابی کارهایی است که برای ما عایدی زمان دارند نسبت به کارهایی که باعث بدهی زمان برای ما می شوند .

کارهایی که برای ما عایدی های زمان دارند کارها و انتخاب های زمان حال ما هستند که باعث می شوند در آینده در وقت خود به میزان زیادی صرفه جویی کنیم.

مثلا نصب یک نرم افزاری که تعدادی از کارها را در کسب و کار یا حتی زندگی روزمره ما اتوماتیک میکند جزو کارهایی است که عایدی زمان زیادی برای ما در  آینده دارد .

شما یکبار نرم افزاری را روی کامپیوتر نصب میکنید و از این به بعد برای انجام کار خاصی از آن استفاده میکنید . در واقع، شما در حال سرمایه گذاری در وقت خودتان هستید که این سرمایه گذاری باعث سود شما در آینده می شود .

سیستمی هم که استیو جابز برای خودش اختراع کرده بود یکی دیگر از مثال های کارهایی است که باعث عایدی زمان زیادی می شود.  او وقت گذاشت و فکر کرد و بالاخره راه گریزی در قانون ثبت خودرو پیدا کرد و به این شکل توانست برای 6 ماه بعد و بعد هم دوباره 6 ماه بعد و… زمان زیادی برای خودش پس انداز کند.

کارهایی که برای ما بدهی زمان دارند ،کارها و انتخاب هایی هستند که امروز انجام می دهیم و باعث می شوند که در آینده هم مجبور باشیم برای آنها بیشتر وقت صرف کنیم.

مثلا ارسال ایمیل های سوال و جوابی و دنباله دار می تواند جزو کارهایی باشد که بدهی زمانی برای ما ایجاد میکند . یعنی اگر الان یک ایمیل بفرستیم ، مجبور هستیم پاسخ آن را هم بخوانیم و بعد از خواندن پاسخ مجبور هستیم پاسخ بدهیم و ایمیل دیگری بفرستیم و این رفت و برگشت  می تواند در مجموع حال و آینده  زمان زیادی از ما بگیرید . پس هر ایمیلی که ارسال می کنید بدهی کوچکی است که بعدا باید آن را بپردازید.

البته همه ی بدهی های زمان بد نیستند. شاید شما مثلا عضو داوطلبانه محک یا هر موسسه و خیریه ای شده اید و از این کار هم لذت می برید ، در صورتی که همین تعهد و عضویت می تواند برای شما  بدهی زمان ایجاد کند که بعدا باید آن را پرداخت کنید. برخی اوقات این بدهی های زمانی ارزشش را دارند ولی بعضی وقت ها هم مفت هم نمی ارزند.

چند مثال برای کارهایی که در تولید محتوای دیجیتال عایدی زمان دارند در مقابل کارهایی که برای شما بدهی زمان ایجاد میکنند

در اینجا یک لیست نمونه از کارهایی که عایدی زمان دارند و کارایی که بدهی زمانی ایجاد میکنند به عنوان مثال آورده شده است :

کارهایی که عایدی زمان ایجاد میکنند

در این بخش کارهای زیادی وجود دارد . مثلا اگر به جای اینکه هر روز مجبور باشید به صورت تک تک به مخاطبان تان در مورد یک سوال پر تکرار پاسخ بدهید یکبار بنشینید و سوالات متداول مخاطب ها را همراه با پاسخ آنها در صفحه ای مثل سوالات متدوال بنویسید قطعا این کار برای شما عایدی زمان زیادی دارد یا وقتی قانون مشخصی را برای حسابدار خود تعیین میکنید ، می توانید سیستمی را برای تگ خودکار هزینه ها و تراکنش های مشخص ماهانه ایجاد کنید. این کار باعث می شود که همیشه مجبور نباشید همه ی تراکنش های تکراری را تایید کنید.

یا اگر به کمک نرم افزاری محل ملاقات ها و تماس ها و مصاحبه ها  و.. را مدیریت کنید و هر روز مجبور نباشید یک سری تماس های اضافی و جلسات بیخود داشته باشید قطعا این روش باعث عایدی زمان شما می شود .

کارهایی که بدهی زمان ایجاد میکنند

مشخصا هر چه قدر بیش تر به ایمیل ها پاسخ بدهید ایمیل های بیش تری به سمت شما سرازیر می شود و این یعنی بدهی زمان ( البته همیشه هم بد نیست ها اشتباه نکنید ) یا کامنت گذاشتن مخاطب زیر محتوای سایت حتما خوب است  ولی هر زمان که مطلبی منتشر می کنید که قسمت نظرات آن باز است، در حقیقت بدهی زمانی را ایجاد می کنید که با تایید و یا کاهش کامنت ها باید آن را بپردازید.

و بدتر از هر چیزی انجام کارهای بی کیفیت است . اگر مقاله ی خود را همین حالا که روی مطلب تسلط دارید ویرایش نکنید، باید بعدا بهای آن را بپردازید و زمان بیشتری را صرف این کار بکنید . اگر الان کدها را درست ننویسید، بعدا باید آن ها را اصلاح کنید. اگر در ابتدا محصول بی کیفیتی ارائه دهید باید بعدا به مشتریان خدمات رسانی کنید و تاوان آن را بدهید.

هر کار بی کیفیت یک بدهی زمانی ایجاد میکند که باید پرداخت شود. اگر زمان ندارید آن را درست انجام دهید که مجبور نشوید در آینده وقت بیشتری برای آن صرف کنید.

سیستم سازی برای افزایش عایدی زمان

سیستم سازی برای هر کاری می تواند به شما عایدی های زمانی زیادی بدهد اما اگر بدون وجود یک سیستم خاص شروع به انجام هر کاری بکنید و الابختکی هر کاری را پیش ببرید قطعا هر روز بدهی های زمانی تان بیشتر می شود و در زندان بدهی های خودتان قطعا خواهید پوسید !! و زمانی که بدهی های زمانی شما از حد معینی بگذرد با هر نوع برنامه ریزی و مدیریت زمان هم نمی توانید خودتان را از زندان آزاد کنید و تلاش شما هیچ نتیجه ای ندارد.

انتخاب های شما مدام شما را در تله بدهی زمان می اندازد. در صورتی که اگر با یک برنامه ی هدفمند دارایی زمانی ایجاد کنید، ناخواسته زمان خود را چند برابر کرده اید.

رانندگی با ماشین بدون پلاک یکی از شیوه های خوب صرفه جویی در وقت به نظر می رسد و در عین حال یک طرز فکر استراتژیک که بسیاری از افراد هرگز به آن نمی رسند ولی استیو جابز به آن رسید !  این تنها یک راه کار مخصوص استیو جابز نیست و برای همه ی ما کار می کند.